نظمت الإدارة العامة لإدارة وتنمية المواهب بجامعة أسيوط اليوم الأحد برنامجًا تدريبيًا بعنوان «مهارات إعداد وكتابة المراسلات والتقارير الإدارية»، للعاملين بالجهاز الإداري بالجامعة، وذلك بإشراف شوكت صابر ثابت، أمين عام الجامعة، بقاعة المناقشات بالمبنى الإداري بالجامعة.

ويمتد البرنامج التدريبي على مدار يومين، 27 و28 سبتمبر الجاري، بمشاركة عدد من العاملين بمختلف إدارات وقطاعات الجامعة، ويحاضر خلاله كل من الدكتور سعيد فرغلي حامد، الأستاذ بقسم اللغة العربية بكلية الآداب، والدكتورة حنان أبو القاسم محمد، الأستاذ المساعد بقسم اللغة العربية بكلية الآداب.

وشهد فعاليات البرنامج حضورعبد القادر مهران، رئيس الإدارة المركزية للموارد البشرية، وخالد عمران، مدير عام الإدارة العامة لإدارة وتنمية المواهب، إلى جانب محاضري البرنامج وعدد من المتدربين من مختلف إدارات وقطاعات الجامعة.

وأكد الدكتور أحمد عبد المولى، أن الجامعة تضع تطوير قدرات ومهارات الجهاز الإداري ضمن أولوياتها، باعتباره أحد العناصر الأساسية في دعم منظومة العمل الجامعي، وتحسين مستوى الأداء الإداري والارتقاء بجودة العمل داخل مختلف قطاعات الجامعة، بما يعزز كفاءة منظومة العمل الجامعي ويدعم حسن سير العمل وانتظامه.

وأوضح أن تنظيم البرامج التدريبية المتخصصة يسهم في رفع كفاءة العاملين، وتنمية مهاراتهم بما يتناسب مع متطلبات العمل الإداري الحديثة، مشيرًا إلى أهمية إكساب العاملين مهارات عملية في إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الإدارية بصورة دقيقة ومهنية، بما يعزز جودة الأداء وسرعة إنجاز الأعمال داخل مختلف قطاعات الجامعة.

ومن جانبه، أكد عبد القادر مهران، رئيس الإدارة المركزية للموارد البشرية، أن البرنامج يأتي في إطار جهود الجامعة المستمرة لتطوير منظومة العمل الإداري، من خلال تنظيم مجموعة من الدورات والبرامج التدريبية المتنوعة التي تستهدف رفع إمكانات وقدرات العاملين بمختلف قطاعات الجامعة.

وأضاف عبد القادر مهران أن البرنامج يستهدف تعزيز مهارات المشاركين في إعداد وكتابة التقارير والمراسلات الإدارية بصورة احترافية، بما يسهم في تطوير الأداء الإداري، ورفع كفاءة العمل، وتحسين جودة المخرجات الإدارية بمختلف قطاعات الجامعة.

وأوضح خالد عمران، مدير عام الإدارة العامة لإدارة وتنمية المواهب، أن البرنامج يتضمن مجموعة من المحاضرات التدريبية التي تستهدف صقل مهارات المشاركين في الصياغة اللغوية لإعداد الرسائل والمذكرات، والتعريف بالأخطاء النحوية واللغوية الشائعة، فضلًا عن التعريف بأنماط الصياغة والنبرات غير الملائمة في المكاتبات الرسمية، والتي قد تؤدي إلى سوء الفهم أو عدم وضوح مضمون المراسلات.

وأضاف أن البرنامج يتناول كذلك الخطوات والقواعد الأساسية لإعداد وصياغة الخطابات والمراسلات والتقارير الإدارية ومحاضر الاجتماعات، إلى جانب التعريف بشروط الكتابة الإدارية الخاصة بالتقارير والرسائل والمحاضر والمذكرات، بما يساعد المشاركين على توظيف هذه المهارات في بيئة العمل بصورة عملية وفعالة.