جامعة عين شمس تطلق منظومة رقمية ذكية لحصر الأجهزة والمعامل البحثية وتحديثها

تتبنى جامعة عين شمس خطة متكاملة لتطوير منظومة إدارة الأجهزة العلمية والمعامل البحثية، من خلال إنشاء قاعدة بيانات مركزية ومحدثة تتيح حصر الإمكانات البحثية بالكليات ومراكز الأبحاث والمستشفيات الجامعية، ومتابعة الحالة الفنية للأجهزة ومدى جاهزيتها للتشغيل، بما يعزز التكامل البحثي ويرفع كفاءة استغلال البنية التحتية العلمية بالجامعة.

وفي هذا الإطار، عقدت الدكتورة أماني أسامة كامل، نائب رئيس جامعة عين شمس لشئون الدراسات العليا والبحوث، اجتماع لجنة منسقي الأجهزة العلمية بالجامعة، لمناقشة خطة تحديث وتطوير منظومة حصر الأجهزة العلمية بمختلف الكليات، وتحقيق أقصى استفادة من الإمكانات البحثية المتاحة، ودعم التعاون وتبادل الخبرات بين القطاعات المختلفة.

جاء الاجتماع بحضور محمد الخطيب، أمين الجامعة المساعد لشئون الدراسات العليا والبحوث، والدكتور محمود فايز، مدير مركز الشبكات وتكنولوجيا المعلومات بالجامعة، إلى جانب عدد من الأساتذة والمسؤولين بالكليات المعنيين بمراجعة الأجهزة البحثية.

قاعدة بيانات مركزية لمتابعة الأجهزة العلمية

وأكدت الدكتورة أماني أسامة كامل أن المنظومة الجديدة تستهدف توفير قاعدة بيانات مركزية ومحدثة تتيح الحصر المباشر للأجهزة العلمية بمختلف الكليات ومراكز الأبحاث والمستشفيات الجامعية، مع متابعة حالتها الفنية وجاهزيتها التشغيلية، ومدى توافقها مع معايير التنسيق المعتمدة.

وأضافت أن المنظومة ستتيح كذلك رصد مواعيد الصيانة الدورية، وتنظيم حجوزات الباحثين، بما يسهم في تحسين إدارة الموارد العلمية، وتعزيز التكامل وتبادل الاستفادة من الإمكانات البحثية بين مختلف قطاعات الجامعة.

منظومة ذكية لإدارة المعامل وحجوزات الباحثين

وخلال الاجتماع، استعرض الدكتور محمود فايز الموقع الإلكتروني الرسمي لجامعة عين شمس، وما يتضمنه من تصور لتطوير منظومة رقمية متكاملة لإدارة ومتابعة الأجهزة والمعامل البحثية، تحت مسمى «منظومة المعلومات الذكية للأجهزة والمختبرات العلمية بجامعة عين شمس».

كما ناقش الاجتماع آليات تنظيم مسؤوليات إدارة وحجز الأجهزة العلمية، من خلال تفعيل نظام إلكتروني لإرسال إشعارات تلقائية عبر البريد الإلكتروني والهواتف المحمولة إلى المسؤول المختص أو القسم المعني بكل كلية، فور إجراء أي حجز للأجهزة، بما يضمن سرعة المتابعة وتحسين كفاءة عمليات التشغيل.

وشددت نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث على أهمية وضع آلية مؤسسية واضحة ومحكمة، بالتنسيق مع عمداء الكليات ووكلائها، لتحديد المسؤوليات بدقة وفقًا للاختصاصات، وضمان انتظام العمل بالمنظومة الجديدة.

زيارات ميدانية لمراجعة الأجهزة ومطابقة البيانات

وتتضمن الخطة تنفيذ زيارات ميدانية متبادلة بين اللجان المختصة بالكليات المختلفة، عقب الانتهاء من تحديث البيانات، لمعاينة الأجهزة العلمية على أرض الواقع ومطابقتها مع البيانات والمستندات المسجلة.

وتستهدف هذه الخطوة ضمان دقة المعلومات المسجلة، وبناء قاعدة بيانات شاملة ومحدثة تعكس الإمكانات العلمية والبحثية الفعلية للجامعة، بما يدعم اتخاذ القرار، ويعزز كفاءة توظيف الموارد المتاحة لخدمة الباحثين والعملية البحثية.